La gestion de portefeuille de projets (PPM) est la gestion centralisée des projets d’une organisation. Bien que ces projets puissent ou non être liés, ils sont gérés sous un même portefeuille pour superviser et gérer toutes les ressources concurrentes.
Gestion du centre de services PMO pour le pilotage budgétaire du portefeuille de projets stratégiques
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La gestion de portefeuille de projets :
Les parties prenantes peuvent avoir du mal à gérer les conflits qui peuvent survenir avec différentes équipes de projet en se concentrant sur leurs priorités et se disputant des ressources limitées. En utilisant une approche standardisée de la prise de décision, PPM évalue subjectivement la demande des équipes de projet concurrentes.
La gestion de portefeuille de projets construit un modèle de gouvernance naturelle pour tous les projets d’une organisation. Alors que la gestion de projet se penche sur un seul projet, PPM fournit une vue d’ensemble globale de tous les projets. Les chefs de projet peuvent créer un plan d’urgence, utiliser des techniques basées sur les données et conduire l’entreprise sur la bonne voie.
L’absence d’objectifs clairement définis est la première raison de l’échec d’un projet. La gestion de portefeuille de projets favorise des discussions transparentes et ouvertes au sein de l’équipe avec une attitude axée sur l’entreprise.
Parfois, les équipes de projet se concentrent tellement sur l’exécution qu’elles passent à côté de la vue d’ensemble. Tout en poursuivant les tendances, ils ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs stratégiques et surchargent leurs équipes. Lorsque les équipes adoptent la gestion de portefeuille de projets, elles priorisent et exécutent uniquement les projets à valeur ajoutée.
On vous aide à mettre en place un plan de gouvernance personnalisé selon les enjeux de votre organisation . Le plan de gouvernance sert à vous guider pour réaliser, maintenir et étendre votre planification informatique.
Le processus de gestion de portefeuille de projets constitue un pilier solide vers le changement. On accompagne vos projets par le consulting, le coaching, et le soutien opérationnel.
Les systèmes de gestion centralisés et collaboratifs sont les piliers de réussite de votre PPM. Ces solutions doivent servir à l’organisation. On vous facilite le choix des outils les plus adaptés aux besoins et contraintes.
Le système d’information accélère l’intégration et l’anticipation de demandes, supporte les montées en charge, facilite l’ouverture à de nouveaux partenaires et le développement de nouveaux services et applications .
C'est pour cela que le système d’information de l’entreprise et sa gouvernance constituent un levier majeur de son exécution.